Gre za potrdilo o ulovu in izjavo predelovalnega obrata, ki sta digitalno podpisana in elektronsko predložena. Zato morajo biti uvozniki pozorni, da prejmejo direktno od izvoznika elektronsko potrdilo o ulovu in izjavo predelovalnega obrata, brez vmesnega printanja, skeniranja ali “print to PDF”, ker se tako izgubi digitalni podpis. Ko uvoznik prejeme potrdilo o ulovu ali izjavo predelovalnega obrata po elektronski pošti od izvoznika, ju za namene najave pošiljke ribiških proizvodov, pošlje direktno pristojnemu organu – finančnemu uradu, oddelku za carinjenje, kjer se bodo ribiški proizvodi sprostili v prosti promet. Finančnemu uradu, oddelku za carinjenje, kjer se bodo ribiški proizvodi sprostili v prosti promet predloži tudi papirno verzijo dokumenta, tako da jo sprinta ter pri potrdilu o ulovu izpolni tudi polje (izjava uvoznika). Finančni urad, oddelek za carinjenje po opravljenem preverjanju na papirni verziji potrdila o ulovu izpolni polje (nadzor uvoza).
