I.

Upravni odbor ZDSS Vabi, predvsem člane ZDSS, da oddajo nezavezujoče ponudbe za naslednja dela, ki jih naroča ZDSS – za leto 2022:

A. Samostojno Organizacija in vodenje internih izobraževanj za 2022

B. Samostojna organizacija enodnevnih dogodkov ZDSS za 2022

C. Samostojna organizacija dvodnevnega dogodka ZDSS v 2022

D. Pomoč pri administraciji ZDSS

Ad. A. Interna izobraževanja

Ponudba mora vsebovati odgovore na naslednje zahteve v zvezi z nalogo – izvesti samostojno interno izobraževanje ZDSS:

1. aktivnost: sklepati pogodbe z avtorjem do izdaje računa avtorja,
2. kreirati vabila na dogodek preko PODIO in www.zdss.si,
3. odgovarjati na povpraševanja javnosti preko E-poštnega predala www.zdss.si – smostojno,
4. skrb za objavo novic v DFP oz. drugih medijih,
5. vpisi podatkov v podio in spletno mesto (ne nujno samostjna objava, je pa potrebno pripraviti besedilo objave za spletno mesto – PRISPEVKI in KNOWLAGE BASE). Kreiranje babil v PODIO – samostojno,
6. koordinacija in vodenje izobraževanja preko TEAMS / – tudi možnost hibridne izvedbe.

ZDSS se zaveže pravočasno sporočiti temo izobraževanja in avtorja. Vsa druga dela izvede ponudnik samostojno. 

Vrednost del: Okvirno 200 EUR/mesečno + DDV oz. 200 EUR + DDV na dogodek (do 10 internih izobraževanj  letno).

Ad. B) Enodnevni dogodki ZDSS – npr. DAN ODPRTIH VRAT ZDSS

Ponudba mora vsebovati odgovore na naslednje zahteve v zvezi z organizacijo enodnevnih dogodkov. ZDSS sporoči termin in temo dogodka, ponudnik izvede:

1. 1. povabila zainteresirani javnosti, preko domene office@davki.org,
   2. odgovarja na povpraševanja zainteresirane javnosti,
   3. Organizira in dogovori kraj srečanja in samostojno dogovori ostalo ponudbo srečanja (primeroma pogostitev),
   4. Koordinira in sklene pogodbo z avtorji,
   5. Koordinira in vodi srečanje (predavatelji, gosti ipd). 

ZDSS se zaveže določiti termin in namen srečanja, organizator pa je dolžan poslati UPRAVNEMU ODBORU v sprejem predlog finančnega načrta dogodka. ZDSS sporoči odločitev ponudniku, vključno s stroški organizacije, ki bodo pripoznani v višini najmanj 200 EUR+ DDV /dogodek. 

Ad.C.) Dvodnevni dogodki ZDSS – KONGRES

Ponudba mora vsebovati odgovore na naslednje zahteve v zvezi z dvodnevnim dogodkom ZDSS. ZDSS sporoči termin in temo dogodka, ponudnik samostojno organizira:

1. povabila zainteresirani javnosti, preko domene office@davki.org, 
2. odgovarja na povpraševanja zainteresirane javnosti, 
3. Organizira in dogovori kraj srečanja in samostojno dogovori ostalo ponudbo srečanja (primeroma pogostitev),
4. Koordinira in sklene pogodbe z avtorji,
5. Koordinira in vodi srečanje (predavatelji, gosti ipd), 
6.  

ZDSS se zaveže določiti termin in namen srečanja, organizator pa je dolžan poslati UPRAVNEMU ODBORU v sprejem predlog finančnega načrta dogodka. ZDSS sporoči odločitev ponudniku, vključno s stroški organizacije, ki bodo pripoznani v višini najmanj 600 EUR+ DDV /dogodek. 

Ad. D) Pomoč pri administraciji ZDSS za obdobje od 1.1.2022-31.5.2022, z možnostjo podaljšanja

Ponudnik mora izvajati naslednje procese ZDSS – pomoč pri administracij ZDSS (dislociarna dela):

1. 2 x tedensko rezervira čas za delo ZDSS in sicer torek ter četrtek od 10:00 do 14:00, za naslednje aktivnosti
   1. E-poštni naslovi: redno odgovarja na prejeto pošto, na podlagi navodil UO,
   2. Telefoni: reden odziv na prejete klice – klisanje “nazaj” in sporočilo zahtev klicareljev upravnemu odboru (info@davki.org).
   3. Spletni mesti (zdss.si in davki.com): objavlja vse dogodke ZDSS na domeni ww.zdss.si in www.davki.com, na podlagi zahtev UO,
   4. PODIO: kreira prijavnice in ureja baze podatkov ZDSS,
   5. TEAMS: koordinira interna izobraževanja, seje UO in seje drugih organov,
   6. Pripravlja dopise po navodilih UO.

Vrednost del: ZDSS ocenjuje, da je potrebnih za izvedbo zgoraj navedenih del okvirno 24 ur mesečno. Cena storitve znaša 360 EUR + DDV mesečno (15 EUR/uro). Ponudniku bomo omogočili izobraževanje, delo pa se začne po opravljenem izobraževanju in po sklenitvi pogodbe.

II.

Rok za prijavo: do 31.12.2021

Postopek po prejemu ponudbe:

Upravni odbor bo sklenil pogodbo za izvedbo del po tem razpisu s ponudnikom, ki bo lahko zagotovil, da bodo zahtevane storitve izvedene skrbno, celovito in da bodo storitve ZDSS uspešno izvedene.

Neizbani kandidati bodo prejeli odločitev, ki bo obrazložena.

Ponderji za odločitev:

1. izobrazba kandidata in do-sedanje izkušnje v zvezi s posamezno aktivnostjo (50 točk visoko izobražen in motiviran kandidat/ka….) – 50 točk
2. Članstvo v ZDSS (član 40 točk, nečlan 0 točk) – 40 točk
3. Cena za storitev (1= cena iz ponudbe, 10 je nižja cena, kot velja v ponudbi) – 10 točk

DODATNA MOŽNOST: Član ZDSS se lahko prijavi tudi za delo v zvezi z:

1. administriranjem TAX FORUMA (spodbujanje in koordinacija postavljenih vprašanj in podajo odgovorov). Predviden čas za administriranje TAX FORUMA je do 4 ure mesečno. Ponudnik naj sam poda ceno za izvajanje navdene storitve.

2. Pomoč pri objavah na spletni strani www.zdss.si (objava prispevkov, dokumentov, tehnična pomoč drugim avtorjem) . Predviden čas za administriranje portala je do 8 ur mesečno. Ponudnik naj sam poda ceno za izvajanje navedene storitve.

Hvala vsem, ki boste oddali ponudbe (obrazec SPODAJ).

Upravni odbor ZDSS